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2009年春季高教会供方须知
点击次数：1149 发布时间：2009/3/19
供 方 须 知
一、 参展报名
1、报名：厂商收到展会通知后，请填写表1.1《2009年春季全国高教仪器设备展示会参展报名表》，并将其与汇款凭证一并传真至中国高等教育学会高校技术物资中心（传真：010-66075954、66097345；电话：010-66096418、66097126；联系人：李文华、赵树东、孔凡波）。
有关展示会信息可登陆中国高等教育学会高校技术物资中心网址查询（http://umc.moe.edu.cn），有条件的单位可以在网上报名（以款到为准）。
2、 截止日期： 2009年4月25日为参展报名截止日期（以款到为准）。如截止日 期前招商已满，后到款安排不上展位的厂商敬请谅解，我们将及时通知贵方。未按时付款及回复《参展报名表》的厂商，将一律不预留展位。
二、 展位安排及展位费
1、普通展位：
① 展位安排原则：以省、自治区、直辖市为单位，按展位数和到款的先后安排展位。
② 展位门楣：要求展位门楣与汇款单位的名称一致，门楣及展位的各种宣传条幅均不得出现汇款单位以外的名称。
③ 收费标准：每个标准展位（3米×3米）4500元，外资企业（独资、合资）6500元。提供洽谈桌一张、椅子2把、220伏电源（每个展位用电量不得超过300瓦）插座1个、射灯2盏。每个展位可派2名代表参加会议，额外增加一名代表另收400元会务费。食宿费用自理。
2、 特展：每个标准展位（3米×3米）6500元，外资企业（独资、合资）8500元。厂商可自行挑选展位，但要求至少4个标准展位。需要申请特展的厂商，请尽快与中国高等教育学会高校技术物资中心李文华、赵树东、孔凡波联系，挑选展位时间及方式另行发函。
3、缴费办法：请于2009年4月25日前汇至如下帐户，汇款单上请注明“展示会费用”并写清汇款单位全称。
帐户名：北京杏坛教学仪器设备展览有限公司
开户行：中行北京金融街中心支行
帐 号：810722002808091001
注：展会财务工作由北京杏坛教学仪器设备展览有限公司和2009年春季全国高教仪器设备展示会共同负责。
三、 光地与特装
厂商需要光地自行布置或特装者，应在表1.1《参展报名表》上注明，并按规定向展馆缴纳施工管理费和电费。根据消防安全部门规定，特装厂商请于4月25日前将“装修图纸及施工申请表”（立体图1份，并标明尺寸和用材类型）提供给中国高等教育学会高校技术物资中心，供消防部门审批（联系人：李文华、赵树东）。
四、 供方预定宾馆
1、 预订宾馆：请填写表1.2《供方代表预订住宿宾馆回执》，于2009年4月25日前将其及预交住宿费有效汇款凭证一并传真至展会承办单位。
单位名称：辽宁省高等教育学会高校实验室工作研究分会
联 系 人：于胜林 郭德龙
电 话： 024-89723985 传真： 24-89723985
手 机： 13898808575 13889387030
邮 箱： lngxsysgzyjh@163.com
2、 预缴住宿费：住宿费汇入以下帐号：
帐户名： 2009年春季全国高教仪器设备展示会
帐 号： 7211310183900094248
开户行： 辽宁省大连市中信银行园区支行
汇款单上请注明“09年春全国高仪展住宿费”，并写明汇款单位名称及详细地址（开发票用）。
3、 确认：会务组收到表1.2《宾馆回执》及住宿费，并落实住宿宾馆后，向预订方发出《供方代表住宿宾馆确认单》，届时参展单位需携带《确认单》复印件直接到该宾馆办理报到入住手续。
4、 注意事项：大会报到时不再办理供方代表住宿的有关事宜，凡不预订住宿或大会会务组未收到“预定回执”及住宿费者，一律自行解决住宿。
五、报到
1、报到地点：大连世界博览广场内
2、报到时间：2009年5月15-16日 8：00-17：00
3、自行安排住宿的代表：凭展位费汇款单复印件到大连世界博览广场内办理报到手续，领取有关证件及资料。
4、预定宾馆的代表：凭展位费汇款单复印件及《供方代表预订住宿宾馆确认单》直接到所确认的宾馆办理报到手续，领取有关证件及资料。
5、接站及乘车路线：
接站：2009年5月15 - 16日的6:00-22:00在大连火车站设有接站点，由专车接送代表。其他到达的代表请自行前往目的地。因火车站前场地有限，车辆及行人较多，提醒各位代表注意人身及财产安全。
乘车路线见下表：
| 起点 | 目的地 | 地址 | 公交车 |
| 火车站 | 大连白云山庄酒店 | 大连市西岗区华泰街68号 | 从火车站乘5路至三环大酒店即到, 若乘出租车约需21元左右。 |
| 景山宾馆 | 大连市沙河口区黑石礁景宾巷一号 | 从火车站乘22路、23路、502路、532路、901路、801路、15路公交车到星海浴场站下车,对面即到, 若乘出租车约需22元左右。 | |
| 大连世界博览广场 | 大连市沙河口区星海广场F区10号 | 乘坐22路、23路、502路、532路、901路、801路，打车18元左右。 |
六、 广告
展会设有广告业务，受理《会刊》和《展会会场内外广告》广告。凡需做会刊广告的厂商请直接与中国高等教育学会高校技术物资中心联系（联系人：孔凡波；电话：010-66097126、13910026216；电子信箱：kfb@moe.edu.cn）。有关《会刊》广告的通知、报价可登陆中国高等教育学会高校技术物资中心网址（http://umc.moe.edu.cn）查询。需做会场广告的厂商请直接与大连奥比特展览服务有限公司联系（联系人：王涛13904115989、林雪颖0411-83044999；电子邮箱：orbita@126.com）。
七、参展须知
1、参展单位应服从大会统一安排，遵守有关规定，按国家有关贸易政策法规进行订货交易活动。
2、组织新技术讲座和新产品发布会的参展厂商需事先向组委会申请，未经大会组委会批准，不得擅自举办有碍大会正常进行的任何活动。
3、没有正式参展的厂商，展示会期间不得借机进行任何商务活动。
4、参展厂商严禁转让展位。
5、凡涉及知识产权的纠纷，一律不准带到大会上来，本会不处理知识产权纠纷。
附： 表1.1《2009年春季全国高教仪器设备展示会参展报名表》
表1.2《2009年春季全国“高仪展”供方代表预订住宿宾馆回执》
表1.3《展品运输、仓储收费表》
表1.1
2009年春季全国高教仪器设备展示会参展报名表
厂商编号及名称：
单件展品重量每平方米应在500千克以内，单件总重量应在1000千克以内，展品高度应在2米以内；每个展位用电量不得超过300瓦。
| 汇款单位 | | |||||||
| 汇款总金额 | 元 | 其中展位费： 元； 会务费： 元 | ||||||
| 申请展位数 | （3米×3米） 个 | 到会人数 | | 住会人数 | | |||
| 主营产品名称（限定在30字以内，只刊登产品名称） | | |||||||
| 通讯地址 | | |||||||
| 邮政编码 | | 电 话 | | |||||
| 联 系 人 | | 传 真 | | |||||
| 手机号码 | | 汇款日期 | | |||||
| □标准展架 □光地 □特装 □用380伏 □用电量 千瓦 | ||||||||
| 其它要求： | ||||||||
| （有效汇款凭证复印件粘贴处） | ||||||||
说明：1、使用光地的厂商按规定向展馆缴纳施工管理费，并向大会组委会提供装修图纸及施工申请表；2．每个展位用电量300瓦，超出部分另外交费。3、通信地址栏一定详细填写汇款单位地址，开发票时要填写到发票上。
请于09年4月25日前回复到中国高等教育学会高校技术物资中心（电话：010-66096418、66097126；传真：010-66075954、66097345；联系人：孔凡波、赵树东；网址：http://umc.moe.edu.cn）。
表1.2
2009年春季全国“高仪展”供方代表预订住宿宾馆回执
| 参展单位 | | ||||||||
| 地 址 | | 邮 编 | | ||||||
| 联 系 人 | | 电 话 | | 传 真 | | ||||
| 预订人数 | | 其中 男： 女： | 预定标间数 | | |||||
| 汇款日期 | | 汇款金额 | | ||||||
| 拟订宾馆（请按选择的顺序以“1、2”表示） | |||||||||
| 宾馆名称 | 地 址 | 房间类型 | 住宿费 | 选择顺序 | |||||
| 景山宾馆（三星） （含早餐） | 大连市沙河口区黑石礁景宾巷一号 | 双人间 | 425元/人/展期 | | |||||
| 白云山庄酒店 （三星） （不含早餐） | 大连市西岗区华泰街68号 | 双人间 | 425元/人/展期 | | |||||
说明： 1、参展单位需于2009年4月25日前将“预定住宿宾馆回执”及有效住宿费汇款凭证一并传真至大会组委会。
联系人：辽宁省高等教育学会高校实验室工作研究分会 于胜林 郭德龙
电 话：024-89723985 手机：13898808575 13889387030
传 真：024-89723985 邮箱：lngxsysgzyjh@163.com
2、会务组将按住宿费到款的先后安排宾馆，若已满，则安排2选，若推荐宾馆已满，将另行通知。住宿费结算将按确认的宾馆标准收费。
3、 宾馆入住时间为2009年5月15日，5月20日12点以前退房。
表1.3
展品运输、仓储收费标准
一、市内提货服务报价：
| 项 目 | 价 格（元） | 备 注 |
| 火车站――展馆 | 0.8 /公斤 | 按60公斤计 |
| 货 站――展馆 | 0.8 /公斤 | 按60公斤计 |
| 机 场――展馆 | 3.50 /公斤 | 按30公斤计 |
| 注：上述费用标准不含铁路、公路、空运的运杂费、保险费、保管费、车站机场杂费等。 | ||
二、货物寄存服务报价：
| 项 目 | 价 格（元） | 备 注 |
| 室内寄存 | 10 /M3/天 | 货物提前到达寄存 |
| 室外寄存 | 4 /M3/天 | |
| 拆、装箱费 | 30元/M3 | 按30元计 |
| 包装费 | 300元/M3 | 木箱 |
| 200元/M3 | 纸箱 |
三、货物包装箱唛头式样
参展商户通过所在地中铁快运机构或铁路行包房托运至大连目的港展品，收货人信息如下：
| 到 站：大连火车站 收货单位：大连星海世博展览展示有限公司 收 货 人：梁 沫 转（参展商姓名） 联系电话：0411-84892267转 815 手机：13940846003 记事栏中注明：2009年春季全国高教仪器设备展示会展品 |
四、联系人：梁 沫 手机：13940846003 传真/电话：0411-84892289
铁路发运的展品，在货物发运后，立即将“发货运单”传真至大连星海世博展览展示有限公司，以便我们能够及时查收。传真内容：发货单位、始发站、到达站、运单号/货票号、件数、重量、体积。
