早已经步入信息化时代的我们，享受着方便快捷生活的同时，也在不断地创造新的智能技术，比如办公无纸化。随着互联网的不断发展，智能化办公开始走进大众的视野，各行各业对无纸化的需求也越来越强烈。

比如公司的财务部，每天要收到很多的订货单、申请表单、采购单、付款申请单等等，并且每天要在系统里录入很多的表单数据，不仅耗时费力而且易出错，所以无纸化办公的趋势下，使用表单ocr识别就相当重要了。

表格表单是一种高度精炼，集中信息的表达手段，纸质表格被广泛的应用于数据采集，将纸质表格数据转换成电子数据是信息化必然趋势。现在大多数企业采用传统的人工数据录入方式，这是目企业使用多直接的方式，由门的数据录入员将数据一条一条录入系统存储，数据流向企业ERP系统、Excel记录型表格。

这种方式耗费了大量的人力和时间，计算机在此方案中只是数据载体，并未高效应用，弊端显而易见：

1、录单任务繁重、强度大、录入员在高强度重复工作状态下易疲劳出错；

2、增加录单人手、增加计算机设备都导致办公成本增加；

3、基础数据采集效率低下导致综合统计数据滞后，导致公司的其他业务信息管理系统（如ERP、CRM）所发挥的性能大打折扣，从而影响企业正确决策。

这个时候云脉OCR表单识别技术也就孕育而生了。凭借多年来在OCR技术域的研发和积累，以及成功服务于各行各业数年的丰富经验，国内OCR技术的航者厦门云脉推出了自主研发的云脉表单识别产品，为客户提供企业的数据采集方案，在数据采集与数据应用之间架起高速桥梁。

云脉表单识别解决方案，是基于云脉公司的光学字符识别技术（OCR），将发票、化验单、行政表单等各类纸质单据中的数据、图像、二维码等进行识别，并将里面的字符信息提取出来保存成可编辑的文字。

该方案通过人工版面分析将表单分成不同的区块，并配置识别模板，针对不同的表单调用相应的识别模板，OCR引擎根据配置的属性参数分别对各个区块进行针对性识别，从而准确地将纸质表单中的信息提取出来，实现大量纸质表单的快速智能电子化。

表单识别将为企业带来：

智能判断表单的类别，节省大量表单分类的工作量；

节省大量的数据录入工作量；

大大加快数据录入的效率；

提高数据录入的准确性；

大量纸质表单原图的安全保存。

它可应用到各类有大量表单数据录入的企业或政府机构。用户用这套系统结合文档拍摄设备，将纸质文档通过拍摄的方式快速提取表单数据，并将数据导入到常规的管理系统，实现了智能快速纸质表单数据电子化。

表单识别的出现确实是帮了银一行、财务等识别各种表单部门的大忙，使他们不再忙于整天手动录入表单信息，不再花费大量的时间去检查信息的正确性，表单识别解放了键盘上的双手，节省了大量人力资源，优化资源配置，使人员分配于更加有意义的工作；为用户提供高效率、低成本的数据采集方案，从而为业务快速发展提供有力的支撑。

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