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要使汽车维修企业的质量管理体系有效运行,应全面准确地把握汽车维修的特性,抓住维修服务中的诊断、维修、配件、时效这几个关键环节,有重点地控制,以满足顾客要求。
1、贯彻法律法规和标准的要求
汽车维修行业是政策性较强的行业,贯彻国家法规也是ISO9001:2000标准的要求。顺应着汽车市场的发展,国家、行业及各地方主管部门对汽车维修行业和从事维修工作的人员逐步加强了行业性指导和规范,相继出台了一系列法规和行业标准,如《汽车通用标准》、《汽车维修标准》、《检验测试标准》、《噪音排放标准》、《汽车管理通用标准》、《仪器设备标准》等,对汽车的维修和测试检验提出了相关的管理和技术要求。
汽车维修企业在贯彻ISO9001:2000标准时,应根据自身的汽车维修范围和种类,收集国家、行业、专业厂家关于各类企业的维修和检测标准,正确地认识、处理标准对汽车维修质量的专业要求与ISO9001:2000标准之间的关系。通过质量管理体系的实施,使行业标准的要求得到全面、认真的执行,以保证维修质量。
2、按管理要求优化业务流程
汽车修理行业在贯彻ISO9001:2000标准时,应运用过程方法和管理的系统方法,对现有管理、修理流程细致识别、深入分析,系统、清晰地界定各个子过程之间的接口关系,使管理过程与维修过程的相互作用得以加强。
在实际贯标过程中,结合标准的条款,可以将产品实现的策划与故障诊断相结合;诊断的结果、修理单的制定应及时与顾客有效的沟通、产品有关要求的评审相结合;配件的采购、更换可以与修理完毕后车的交付验收和顾客满意调查相结合;生产和服务的确认可通过维修单的签字进行控制;标识和可追溯性可通过维修单和工号来识别控制;顾客财产和交验车诊断、接车相结合;产品防护通过区位停放现场管理来实现;产品交付、特殊过程(喷漆、电焊)可结合顾客满意调查实现;不合格品控制可通过过程检验及时结合纠正措施实现。通过业务流程的整合和质量管理职能的确立、调整,加强对维修服务的策划、监管并不断改进以提高工作效率、降低成本。
流程控制图便于现场管理和员工执行,可制定下列控制流程图:一般维修服务流程、汽车维修及咨询服务流程、故障车施救流程、顾客财产验证保管流程、特殊过程控制流程(喷漆、电焊)、关键过程控制(方向、制动、传动等安全部件及大梁校正)、标识控制流程、维修质量可追溯流程等,制定流程图时应确定管理要求和检验要求。
3、注重体系文件的可操作性
有的汽车维修企业不注重管理和操作规范的文件化,*常见的现象是依据经验进行操作,制定的管理文件缺乏系统性、条理性,互相不协调、各自独立不便于综合运作,也不利于对过程进行规范和检查测试等。
特约维修企业在贯彻ISO9001:2000标准时,应注意加强质量管理体系文件的建设,明确修理服务各个环节的质量要求以及相关部门的配合要求,正确处理质量管理体系文件与国家及行业标准的关系,根据自身服务范围,合理确定文件、操作程序的数量,且注意文件的系统性、协调性。通过必要的作业指导书对维修服务的具体行为加以规范、指导,尤其是涉及质量关键点的方向、制动、传动、大梁校正等,更应详细操作规范及技术要求。
4、加强对维修人员的管理
维修人员是特约维修企业服务质量的关键环节,企业应按照ISO9001:2000标准对从业人员提出技术及经验要求并进行系统管理。
首先,应健全、明确各级人员任职和聘用要求,特别是本维修企业对操作技能的要求。不仅要看其是否具有操作等级证书,还要现场查看其操作熟练程度,确定是否能胜任相应的岗位。
第二,人事管理部门还应做好人员的梯度配置,加强人力资源的整体规划,为企业长期发展储备、培养人才,防止因人员的突然流失,给管理带来被动,造成不应有的损失。
总之,将ISO9000质量管理体系导入汽车维修行业,并使之有效运行,对提高管理水平、规范服务要求、增强企业的市场竞争力、赢得更多的顾客有着重要作用。