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kmart、Sears验厂清单

1、工资记录 (至少*近6个月)

2、每日生产报告表(至少*近6个月)每月生产记录 (至少*近6个月)

3、员工工资记录 / 粮单记录 / 银行月结单 (如用自动 转帐发薪)(至少*近6个月) 连工人签收记录、员工加班记录 / 加班工资记录

4、员工入职登记记录

5、员工劳动合同

6、厂规

7、商业登记 / 营业执照

8、消防许可证 / 消防年审检查  

9、消防保险记录(如适用)

10、消防逃生演习报告

11、卫生许可证 / 员工健康证 (如适用)

12、社会保险记录 - 缴款通知/ 受保员工花名册 / 收据  (至少*近3个月)

13、锅炉操作员证书 (如适用)

14、工资通知 / 超时加班申请 (如适用)

  Sears在工作时间方面的补充指导原则将Sears关于工作时间的要求进行简化，把Sears验厂中重点关注的周工时，七休一以及加班超时等问题集中起来作出相关解释。

关键字：· 加班超法定限制

· 七休一

· 每周60小时

· 什么情况下可以超60小时

背景：有些工厂为保证按期交货并程度地接单，通常鼓励或要求工人在超出法定工作时间限额以外的时间内继续工作。另外有部分员工希望通过加班来获取更多的收入，因此许多工人无法享有一天休息日、休假或病假等相应的权利。为防止上述问题的发生，供应商行为准则中对于工时作出了一系列的要求，同时违反这些要求可能会导致丧失订单或者无法顺利出货。那么，工厂的实际情况可能会导致哪些问题呢？以下列出一些验厂中常见的工时问题：

· 工人工作时间超过法定限制；

· 工厂未在7 天中为工人提供1 天休息日；

· 工厂未根据法律规定为工人提供休假、病假和事假。如法律允许一周工作时间超过60小时，供应商行为准则仍要求工厂的一周工作时间不得超过60小时。

前两点是大家比较熟悉的，基本和法律要求接近或一致。针对第三点可能会有很多人提出以下的问题：

（1） 什么是周工时？

（2） 周工时是如何计算的？

（3） 为什么周工时的要求是60小时？

（4） 如果Sears验厂周工时超过60小时了怎么办？ 

SEARS公司仅与其认为有良好名声、在经营和用工各方面均遵守相关法律的供应商接洽业务。SEARS公司不与任何违反法律的公司合作。对已有业务的公司一经发现有违法现象，立即终止合作。

主要规定:

Sears公司采购准则的“遵守法律”条款,为供应商及生产厂家制定了以下主要规定：

了解所有适用法律。

及时了解有关法律法规在工资、工作时间、节假日及福利待遇上的规定。

保证遵守法律规定。

违规行为

故意违反法律。

屡次违反法律。

不了解法律规定。

存在个别违法现象。

良好管理实务:

工厂保存所有适用法律的复本或摘要。

工厂保存同营运相关的所有必要文件及执照。

工厂任命专职管理人员负责工厂的守法工作。

工厂协助人员检查工厂的守法工作。

工厂在守法上不享有任何特权。

工厂定期检查工作规章及员工手册，确保工作规章及员工守则遵守法律的规定。

供应商/工厂定期监督守法工作。

工厂为有关员工开展法律培训。

工厂在发生违背职业准则或违法行为时能及时采取补救和纪律处分措施。

常见问题:

问：中国的一家工厂在许可下将一周工作时间从法定的40小时延长至60小时。这种作法是否符合Sears公

司采购准则的规定？

答：如工厂能出示相关部门文件，证实工厂享有免责权利，并能遵守Sears公司采购准则中有关工作时间规定的补充指导原则，上述作法可以接受。

问：一家工厂的经理表示他不知道工厂应当根据法律规定向工人支付超出法定一周工作时间以外工作时间的加班工资。这是否违反了Sears公司采购准则的规定？

答：鉴于Sears公司采购准则要求所有工厂必须了解并遵守所有适用法律，上述作法显然属违规行为。

第二条： 安全与健康

所有工作场所及提供给员工生活住宿的环境必须安全、卫生，并且符合相关法律法规。

主要规定:

Sears公司采购准则的“安全与健康”条款为供应商及生产厂家制定了以下主要规定：

为工人提供安全及健康的工作环境。

预防工作场所的工伤事故。

遵守当地法律有关工作场所健康与安全的规定。

为工人提供安全的居住环境，确保遵守有关宿舍条件的法律法规。

遵守Sears公司采购准则有关健康与安全的补充指导原则。

违规行为:

工厂存在明显的健康及安全隐患。

员工的工作环境不安全。

工厂不提供适当的医疗护理服务。

厂房及宿舍的建筑结构不安全。

紧急出口存在堵塞及上锁的问题，或工厂没有设置紧急出口。

工厂无备用出口。

工厂存在火灾隐患（如电线磨损或使用明火等）。

消防设备不易取用。

灭火器数目不够、种类不合适或已超出使用期限。

工人在接触有害化学品或材料时未采取保护措施。

工人宿舍设在车间楼上。

工厂没有足够的机器防护装置或个人防护用品。

消防出口和紧急疏散通道的宽度不够。

工厂未制定紧急疏散计划，或没有张贴紧急疏散示意图。

工厂的通风、照明及温度控制系统无法正常运作，或数目不够。

工厂未设急救用品，或未提供足够的急救品。

盥洗室或食堂的环境不卫生，或工厂未提供足够的盥洗室和就餐场所。

工厂不进行常规的建筑和机器维修。

工厂不开展消防演习。

工厂不提供饮用水。

良好管理实务:

工厂制定了书面的健康及安全计划，为管理工厂的各项健康及安全工作提供指导原则。工厂在计划中说明了发现和解决健康及安全隐患的各个步骤。

工厂任命专职的健康及安全经理负责有关达标工作。

工厂成立了健康及安全委员会。该委员会由工人和管理层共同组成，负责改进工厂的健康及安全工作。

工厂不仅为新录用的工人提供健康和安全培训，还在所有工人中坚持开展有关培训。

工厂为工人提供安全及机器操作培训。

工厂定期举行消防和紧急疏散演习。

工厂培训人数足够的员工使用急救用品和消防设备。

工厂聘请健康及安全专家提供咨询和评估服务。

工厂提供现场医疗服务。

工厂遵守Sears公司健康及安全规定的补充指导原则。