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实验室仪器设备的管理技巧
点击次数:566发布时间:2014/2/19
实验室仪器设备在实验室中经常被反复的应用,如何管理好实验室仪器设备是很有必要的,下面小编和大家分享一下实验室仪器设备的管理技巧:
一、设备验收
设备验收一般重点关注:设备与清单是否相符;外观有无磕碰等严重损伤;关键部件装配质量与相应型号;辅助设备及材料齐全;关注整机保修期和关键部件保修期;设备试运行情况包括对拟开展的检测项目适应性。
二、建档
建立设备档案内容上要做到 “台账、检定计划、实物、状态标识、档案”相对应,信息一致,并符合本单位设备管理程序及管理制度要求,确保信息现行有效。
对于建立健全设备档案,具体的记录要求:
1.设备登记卡。包括设备名称、型号规格、制造单位、出厂编号、CMC标志及编号、内部管理号、生产日期、购置价格及日期、保管人、存放位置、目前状态(在用、停用、报废)等信息,若设备配有计算机软件,应记录软件情况。
2.原始资料。包括使用说明书、合格证、保修卡、装箱单、软盘等。
3.检定/校准记录。日期、周期、检定/校准单位、证书编号、证书原件存放位置等。
4.购置审批与验收记录。
5.使用记录。使用记录本应装订成本,置设备附近,实时记录、妥善存放。
6.期间核查。有核查计划、核查方法、核查原始记录编号、核查结论、日期、核查人、监督人、确认人等信息。以及对核查结论的有效性评价。
7.设备的损坏、故障、修理记录。
8.设备的维护保养记录。
三、设备配置,坚持5个原则
实验室应配备正确进行检测和/或校准(包括抽样、样品制备、数据处理与分析)所需的抽样、测量和检测设备(包括软件)及标准物质。仪器的配置应当统筹兼顾,既要满足要求,又要具备一定的发展空间,主要坚持5个原则:
1.前瞻性。用*新检测手段和检测仪器设备进行检测技术储备的研究,以拓展检测领域,建立检测标准,应对突发事件及贸易壁垒。
2.一致性。系统内相同专业中实验室配备的主要和必备仪器设备要基本一致,以达到实验室之间检测数据的准确。
3. 指标。包括性、数量适用性、通用性、稳定性、环保性、安全性。
4.性价比。在满足性能要求的前提下,性价比应达到*佳(如仪器设备的技术性、使用周期、售后服务;零件、附件等耗材的易采购性;仪器设备整体价格的优惠程度等)。
5.设备的主要计量特性。
四、定期检定(校准)设备
需要检定(校准)的设备,制定检定(校准)计划,定期检定。凡列入《强制检定的工作计量器具检定管理办法》和《强制检定的工作计量器具目录》的属于国家强制检定的项目,必须严格按照检定周期,送有能力、资格和溯源性的法定或授权的计量检定机构,定期进行强制检定。送检设备要有计划并保证时效性。检定(校准)完毕,及时将检定证书(校准报告)归档,检定结论、下次检定日期及时对应更新。对检定不合格的设备,制定维修或报废处理计划。
五、维护保养
仪器维护保养是保护仪器、降低仪器故障率的需要。仪器在使用过程中,随着外界环境的变化、设备的老化或人员超载使用,极容易产生杂物、灰尘、受潮、漏气、内部介质减少或变质等情况,从而导致设备运转不正常,显示不准确,故障频发等。定期对设备进行维护保养,可保护好仪器,使仪器各项参数正常,降低设备故障率。
具体的维护保养方法:
⑴ 制定设备维护计划。仪器设备根据其特性及使用情况,确定维护周期、维护部件、维护方法、人员、维护后做好记录。责任到人,定期自查。
⑵ 仪器设备一般维护。维护人员根据说明书,掌握其结构、原理、功能、操作要点及维护与保养要求。仪器内外清洁,注意防潮、防锈、防干扰。精密仪器轻取轻放。光学部件用擦镜纸。电子线路板要除尘,检查仪器接地情况。机械及传动部分要除污和润滑。
⑶ 使用频次高的仪器维护。按照仪器特性,原子吸收和氢火焰等,要定期检查通风口、清理灰尘及燃烧杂物;属于油压机械的或内有介质溶液的,定期检查介质颜色或界面,及时更换或适量添加介质;属于易损件的,要及时清理更换,如气相色谱隔垫;有水循环的,要检查水池,清理浮游物,防止水流不畅;带气源的仪器,要定期检漏,防止漏气。
⑷ 使用频次低的仪器维护。电子设备要定期通电预热,防止电解电容变质,电子线路板局部短路或性能不良;配有干电池长期不用时要将电池取出,防止电池腐烂损坏电极;经常检查仪器的干燥硅胶,以防内部部件受潮;光学通道要定期除尘,除污及霉点。