实施ERP系统提升企业核算和管理水平（）
ERP系统建立在以PDM、CAPP系统为数据源并与之无缝集成的基础上,基本形成了以财务管理为中心,业务覆盖企业供、产、销全过程控制,实现了以满足客户需求为宗旨、快速响应市场变化的现代企业经营管理模式。目前企业ERP系统中与财务管理等相关模块对企业财务人员原有传统管理模式展开了极大挑战,ERP系统的实施应用给我们财务人员在思维理念、行为模式及组织结构等方面带来巨大冲击。
一、信息资源空前丰富,会计职能充分发挥
在ERP信息系统环境下,会计职能的拓展与业务流程、决策流程充分融合和集成,有效形成了事件驱动模式下的会计处理系统。
二、变事后核算为事中控制和事前预测
传统的会计几乎把大部分时间耗费在事后核算工作上,企业实施ERP信息系统后,大量重复繁杂的核算统计工作均通过系统自动处理完成,实现了公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向跃变,把财务人员从枯燥的数字中解脱出来,一个显著样例是企业各类物料进销存的核单、汇算工作现仅由原有1/3不到的人员即可按期保质完成。同时会计监督职能更加突出,由核算型向监控型转换,监控的方式也多样化,其中普遍运用电子化监控程序,对物料出入库数量进行异常监控,对各项计划进行符合性复核审定,对价格偏离进行追踪分析,对存货积压成因进行分析并采取对策,对预算适时纠偏等。在实施监控的同时使企业各业务流与资金流适时形成一个完整的闭环管理。
三、实施“精细化”成本核算和财务管理
实施ERP系统,“精细化”成本管理得以推行,财务管理时空得以全面延伸,财务风险得以有效控制。通过与SCM、PDM、CRM等系统的全面集成,在提供成本数据的精确性和完整性、业务信息的及时性和准确性方面,消除了传统模式下存在的时空障碍和逻辑误导,改变了过去财务有心无力、被动滞后的局面,能够将财务管理的触角延伸到企业各个部门，实现了公司生产过程数据由定时手工统计向多点原生态数据直接与动态采集的方向转化,这一跃变加快促使企业由定额成本核算模式向实际成本核算模式的转变。
四、内控流程固化,管理流程优化
ERP系统实施和应用不只是简单地将业务流程电子程序化,而是始终以科学的管理理念、严格的内部控制思想融会贯穿于全部业务循环中,通过对关键环节的控制点进行程序固化和优化,达到信息共享、流程清晰、相互配合、有效牵制,如企业将财务预算指标内嵌于ERP系统各子模块中,真正做到全面实时控制和最大程度降低人工干预,有效实现了预算执行的刚性,在理顺管理关系的同时加强了财务监督,提升了财务管理水平。
结合ERP系统中物料需求计划,财务可以据此预测企业未来某个时点和期段价值流动额度,达到事前控制财务风险和经营风险的目的。总之,信息及时性、准确性的提高,为事前财务预测提供依据,使事中财务控制具备能力,确保事后财务核算准确可靠。
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