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进口固体废物原料国外供货商注册登记证书AQSIQ申请资料及评审要点
一)《进口可用作原料的固体废物国外供货商注册登记申请书》:应按照《<进口可用作原料的固体废物国外供货商注册登记申请书>填写说明》的要求,通过“进口废物原料检验检疫电子监管系统”在线填写完毕后提交,打印生成申请书。系统生成的注册申请书应有法定代表人手签名和企业印鉴原件,需提供正本。
1.1申请书是否打印填制
1.2申请内容是否按填写须知填写完整
1.3法定代表人签名是否手签
1.4印章是否原件
1.5申请书内容与电子系统信息是否一致
(二)经公证的税务登记文件,有商业登记文件的还需提供经公证的商业登记文件:税务登记文件指申请企业的税务登记证明,商业登记文件指申请企业的工商登记及特殊经营登记文件(复印件或原件)。除日本、荷兰、澳大利亚地区之外的国外供货商,税务登记文件和商业登记文件的复印件都需经过公证。提交的登记文件及公证内容,均需有中文翻译件。日本各地方法务局出具的商业登记簿誉本、荷兰商会(KAMER VAN KOOPHANDEL)出具的纸质版本的商务注册文件及澳大利亚ASIC(Australian Securities and Investments Commission)出具的商业登记文件(需有ASIC官员手签名)也都需要翻译成中文。
2.1是否提供中文翻译件(包括商业登记文件或税务登记文件的中文翻译件、公证内容的中文翻译件)
2.2经公证的文件的企业名称与申请书是否一致
2.3经公证的文件是否有明确注册地址且与申请书一致
2.4经公证的文件是否有明确法定代表人且与申请书一致
2.5经公证的文件是否在有效期限内
★国家质检总局认可国外供货商所在国的外交部门、官方公证部门、中国驻当地大使馆的公证文件
(三)组织机构、部门和岗位职责的说明:指企业涉及质量控制管理的部门及其岗位职责,可以用文字说明,也可以用框图表示,应和申请书相关部分内容一致。
3.1组织机构与申请书是否一致 (包括机构、部门、工厂)
3.2部门职责是否明确
3.3设置的机构、部门应含有:(1)原料(产品)采购;(2)原料验收;(3)产品检验;(4)员工培训;(5)质量管理等岗位、职责
(四)标明尺寸的固定办公场所平面图,有加工场地的,还需提供加工场地平面图,能全面展现上述场地实景的视频文件或者3张以上照片:指固定办公场所和加工场地的地址、标有尺寸和计量单位的平面图,以及上述场地的真实、完整视频文件或者3张以上全面展现上述场地的照片;
4.1是否提供办公场所平面图
4.2是否提供办公场所影像文件
4.3是否提供加工场所平面图
4.4是否提供加工场所影像文件
4.5其他:场所影像文件(视频或照片)要展现(1)企业名称、地址的场所外景(2)办公场所各部门(3)加工场所各工序,不齐全为不符合要求。
(五)ISO9001质量管理体系或RIOS体系等认证证书彩色复印件及相关作业指导文件:指企业经官方或第三方评审机构评审所获得体系认证证书,如:ISO9001质量管理体系、RIOS体系等认证证书,请提供证书彩色复印件,并附中文翻译件。
5.1核查认证证书真伪:(1)核查体系认证机构是否为所在国官方认可机构认可,如中国CNAS、美国ANAB、日本JAB、韩国KAB、英国UKAS、香港HKAS、德国DAR等(2)核查企业是否通过认证机构认证(3)证书在有效期内,而且按要求进行持续审核(年度审核)。
5.2证书彩色复印件
5.3引用外来文件的清单(公约、目录、标准等):提交的文件清单应有质量管理体系受控文件编号,每份文件应有相应文件编号。
5.4进货验收和出货检验制度
5.5不合格品控制和处置制度
5.6仪器设备计量校准制度:要具备放射性检测设备,缺少该设备该项为不符合。
5.7员工培训制度
★提交的5.4—5.7作业指导文件应为规范的受控文件:1、每份文件应含有(1)文件名称∕标题;(2)文件编号;(3)制定日期;(4)版次;(5)制定人;(6)批准人。2、文件每页应含有:文件名称、版次、编号、页次。3、文件附件或记录表格。
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