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货运代理必须树立为货主服务的思想,密切联系货主,为货主排忧解难,及时掌握进出口货源动向,积极主动承揽和接受有关进出口企业成交的进出口商品的租船、订舱委托。
②货代缮制货物清单。
一般情况下,货主的进出口订舱联系单应于交货期前递交到货运代理手中,货运代理根据订舱委托缮制货物清单并及时寄送有关装港代理,落实情况。
③合理船货配载。
按照承运商品的性质、规格及其他货主要求向事先谈妥运价、装运、付款和代理佣金等条件的班轮公司订舱,做到合理配船。
④即时向国外代理发航次安排指示。
货物配船后,应及时向国外代理发出航次安排指示,督促国外代理压缩船舶在装货港口的时间和合理利用舱容、载重能力,同时通知国内进出口公司船名与受载期。
⑤做好进出口单据的保管、分发工作。
进出口货物单据一般分为商务单据和船务单据两种。货运代理有责任做好船务单据的保管和分发工作,有关单据要及时寄送卸港。
⑥实时掌握进出口船舶动态。
掌握进出口船舶动态、掌握船期,对做好港口工作、及时、合理的安排进出口船舶卸货,尽快把货物交到收货人手中极为重要。货运代理应做好填写运输卡片和做好填写进出口船舶动态表的工作。安排船货时,不论国内班轮还是国外班轮均需认真按船、航次填写,以作为船货安排的根据。运输卡片内容包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量,抵离港的时间。如果有特殊货物(如甲板货、重大件货的危险品货物)均需列明,以便卸港事先做好接货安排。
⑦做好进出口货物到港后的交接工作。
进出口货物到港后,作为货物代理要负责港口的交接工作。应履行现场监卸任务,把好进出口货物的质量关、数量关,同时必需配合港口的理货人员按票卸货、理货、严禁混卸,已卸货物也应按提单和唛头分别堆垛。对船边提货和危险品,应根据卸货速度及时与有关方面取得联系,做好衔接工作。对超大件货,应在货到港前提供尺码及重量、起吊点、图纸,以便准备接货车辆和驳船,及时疏运。重点货物,如钢材、机械零件、橡胶,要专人掌握,避免错乱。货物卸毕后,应下舱检查,防止漏卸,并且应负责港口的报关,报验等工作。报头后,将海关放行单交收货人提货。
⑧进出口代运。
动口货物卸船报关后,由收货人自行到码头提货的称为自提。由货运代理办理接交货物,并安排货物转运至收货人人指定的地点的称为进出口代运。各委托单位可直接向货运代理提出长期或临时委托,签订《海运进出口国内接交、代运协议书》
⑨最后审核账单。
货运代理要替货主把好运费关,认真审核账单(包括装费、加班费、垫料费、捆扎费、杂费等)和班轮运费清单,并及时支付运费给船东。如果买卖合同订有定滞/速条款,应及时向买方提供装、卸货事实记录或按协议代表货主与船东结算。货运代理自己也应编制船舶航次盈亏估算表,填写清楚船舶的滞期/速遣与运费支付情况。
可咨询我司进出口部相关以下负责人:
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