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一.节水产品认证受理程序认证受理程序
1、正式申请(提出申请,填写认证申请书)
1.1 业务部接到申请人提交的申请书和有关资料后,对申请书和相关资料进行审查。
1.2 申请书包括: 1) 企业基本情况:企业名称、地址、法人代表、联系人、电话、传真
2) 申请认证产品情况:名称、类别、规格、商标
1.3 相关资料包括:质量手册、营业执照复印件等。
2、申请书评审
2.1申请人类型
a) 一般申请人--指申请一个大类的产品认证/一个生产场所的申请/审核时间无特殊要求的申请人;
b) 特殊申请人--指申请两个及以上大类的产品认证/具有多个生产场所/有审核日期要求/产品分类不明确,以及其它可能影响审核计划按排等的申请人。
2.2 评审
2.2.1业务部负责组织对申请人的申请书、相关材料进行评审。
2.2.2申请由业务部负责评审,申请材料齐全、相关内容被确认后,签定合同;
2.2.3评审内容
a) 认证的各项要求规定明确,形成文件并得到理解,认证业务范围要鉴别到专业小类。
b) XHJS与申请人之间在理解上的差异得到解决。
c) XHJS有能力对申请人实施认证(对专业能力的鉴别需细化到小类)。
d)对认证使用的质量标准、产品标准、检验项目、实验室及实施审核时间、预访问、预审核等要求的确定。
2.2.4评审结束后,通过评审的申请人应与公司签署正式合同。双方各执一份。未通过评审的申请人,业务部应向其说明原因。
2.2.5业务部填写《合同评审记录》并保存评审记录。
3、接受申请
3.1业务部负责向评审通过申请人发出《受理申请通知书》。
3.1.1《受理申请通知书》内容包括:申请人名称、申请认证的产品标准及产品类别、规格/型号、受理机构及受理日期等内容。
3.2业务部负责以《受理审核内部通知单》及申请人的质量手册等文件、资料档案、评审记录一并转交审核部。
3.2.1《受理审核内部通知单》内容包括:企业名称、地址、电话、传真、联系人、管理者代表、体系建立选用的质量标准、认证的产品类别、规格/型号、准备实施审核时间、预访问、预审核、付款方式和时间、证书数量、铜牌的品种及数量、建议审核组采用的交通方式及路线等内容。
3.3合同签定后,申请人提出更改合同内容,应再次进行评审,必要时报总经理批准(如费用更改)。
4、交纳费用
4.1申请人应按照产品认证合同书向公司分期交纳认证费用。包括申请费、企业检查费、批准费、检验费、年金等。
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