云海oa软件河南电子公文收发管理系统
一、定位
在新型信息技术不断发展的大环境中,为政府信息化发展提供易用、便捷、强大的办公系统,开创节约型政府、政务信息电子化互联网+、智能化办公的先锋。
二、适用用户
党委、政府等行政机关,如各级政府、委办局、事业单位、各类学校、科研院所、国有企业等单位,实现单位内部的无纸化办公。
云海软件专业政府政务OA功能开发十余年,在政务办公功能实现的侧重点,核心是基于公文的处理,并配以日常行政办公的需求来进行的,政府OA主要包括对公文文档的排版、生成、流程、审批、反馈等环节的自动化应用的公文管理系统。
通过对收文、发文的管理,对收文发文类型、模板、稿纸的设置,实现起草、公文审核、会审、会签、电子签章、手写批注、发文痕迹保留、公文分发、公文传阅、来文登记等功能;支持与WORD、EXCEL等文档进行嵌入整合,支持模板红头套用、打印文件和稿纸;支持收发文全过程查询、跟踪、催办与控制,流程结束后的自动预归档,档案管理员按照档案类型、档案室、目录等进行管理,可进行查阅、查询、借阅、记录等处理。
严格遵循中国机关收发文规范,表单设计自定义,审批流程灵活易用,套红和盖章全面智能化,文档统计和归档安全可靠。
三、功能亮点:
1、督查督办:有效分解、指派、沟通、监控任务,建立一套督查有力、管理透明、落实及时、处理合理的信息化行政督察模式和运营体系,实现政府单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报.
2、政务公开:提供对外平台的数据开放门户,可展示需要公开的公文、档案、通知、新闻、事记等。
3、大事记:提供可编辑的大事、要事的记录范围,例如人事变动事、重大事件等;提供上级对本级重要领导工作活动记录,本级重要领导工作活动,其他工作和活动等.
4、收文管理:企业内部正规收文处理。收文登记人将被发放的发文转成内部收文流程,按标准化办理流程,送交相关领导进行拟办和批示,并送给相关部门承办,传阅等。
5.发文管理:企业内部正规发文自动化管理。拟稿人选择权限审批流程进行公文发起,送交相关领导进行审核、会签、签发等操作,到办公室文书科进行发文登记、套红、盖章、分发、归档。
6.档案管理:提供统一档案查询界面。可针对档案的类型、著录项进行高级查询;提供案卷管理、卷库管理、档案借阅、文件归档等。
7.知识管理: 知识管理提供三维权限共享,六种操作权限控制,多种文件类型快速准确检索。
8.领导门户:总览全局,方便领导操作与管理。
9.手写签批: 支持压感效果,根据用户用力大小来模拟真实字迹。
郑州云海计算机技术有限公司(以下简称郑州云海:www.yunhai.cc),研发团队创立于2003年,是一家专业从事软件开发与销售、行业软件整体信息化解决方案的IT企业。郑州云海科技公司提供专业化高端架构OA办公系统,配套实现“私有云”规划,集中式远程或本地虚拟化,内网安全管理解决方案,数据运算集中“云计算、云存储”,实现内部PC端、移动智能端的“随时随地办公”,达到“无纸化办公”、“办公无处不在”的智能化协同办公环境。郑州云海开发团队采用java框架,集中开发运营十余年的云海OA智能化办公自动化系统,可专业为政府单位和企业量身定制需求功能,除具备政企各自功能特色之外,还包括所有自动化办公软件的基础组件,扩展组件。云海OA基础组件包括工作流管理、行政管理、人事管理、公告管理、新闻管理、大事记、计划管理、任务管理、项目管理、网页即时通讯、固定资产、办公用品管理、考勤管理、绩效考核、招聘管理、培训管理、合同管理、费用管理、库存管理、档案管理等基础性办公管理。扩展组件包括门户内容发布(CMS)、公文收发管理、客户管理系统(CRM)、短信组件(集成国内两大正规短信平台)、视频会议组件、个人和公共网盘、图库、讨论区、PC办公终端(IM即时通讯)、安卓和苹果IOS移动端、WEBOffice控件、版式文件、签章组件、集成阿里钉钉、微信企业号,向导式报表系统,第三方数据源接口应用等。模块之间数据可用业务引擎关联流程,以流程驱动业务,实现企业信息化。郑州云海同时提供私有云计算的虚拟化方案技术咨询、实施和维护服务,搭建整体的桌面虚拟化,应用虚拟化平台,帮助企业打造协同、实时和敏捷的商务能力,提升企业持续竞争力。郑州云海特别面向政府、企事业单位提供云海金盾内网安全管理系统,16大解决方案、近2000项主要功能, 全面集成桌面安全/审计监控/数据防泄密/资产补丁/网络运维/准入控制/身份认证解决方案,符合公安部《信息安全等级保护管理办法》标准, 符合保密局《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》标准, 符合解放军《中国人民解放军军用安全技术规范》标准, 荣膺中华人民共和国公安部、国家保密局、中国人民解放军信息安全产品联合认证。郑州云海与全国多家著名院校、科研机构和大型软件厂商有着长期紧密的技术和科研合作,与北京、上海、深圳、西安等各科技行业软件开发商、硬件生产商,建立了长远稳定的合作关系。郑州云海已经在全国拥有十余家各级分销代理商,近三百余家终端客户,涵盖了政府机关、企事业单位及三资企业多种行业,占据办公软件市场独特份额。我们立足中原,以中原福地为辐射点,以专业的定位、整体的方案、创新的技术和丰富的经验而获得更多客户和合作伙伴对我们的信赖。公司的近期目标是使“云海”成为华中地区办公系统市场的首选品牌,长期目标是成为国内云计算市场最有价值的企业。