学术会议-会议-会议服务

学术会议-会议-会议服务
学术会议会务前期准备工作：
1、会议的设计与策划服务：根据办会单位要求，灵活掌握会议规模、费用、提供整体策划，展台规划及会场装饰(包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作)预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装品和分发文件。
4、协助办会单位选择会议场地。
5、准备会议用品（代表证、餐票、会标等）印刷装订会议资料。
6、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供酒店及车辆预订服务。
7、签到、收费、开票服务。

会议过程服务：
1、会场协调管理工作：会场资料收集、整理与分发。
2、提供会议所需的白板、笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
3、会议录像、摄像、广告宣传、会议纪念品。
4、会议留念、通讯录制作、意见反馈。

观光考察服务：
 会后安排参观、访问、旅游、考察活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。

培训会议
① 会前准备：通过电子邮件、信件、电话向参会人员传达会议统一邀请函；会议用品的制作；会议所需资料的准备
② 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
③ 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
④ 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
⑤ 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
⑥ 会议培训：与客户沟通设计会议培训安排专业讲师及教练进行训练讲解并合影留念
⑦ 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
⑧ 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
⑨ 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
⑩ 会议交通：根据客户要求安排专车接送外地与会人员；与会人员返程机车票的预定



.西安聚典会务服务有限公司///学术会议-会议-会议服务