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那么,借助拓源优课科研项目管理系统,如何有效管理科研项目进度呢?
首先,制定项目进度表,确认每个科研项目团队成员都清楚明了。
要有效管理科研项目进度,科研项目团队需要有有话语权的管理者。科研项目管理者,可以自己制定一份详细项目进度表,或者授权给自己信任下属来完成。无论通过那一种方式,科研项目团队管理者必须要清楚科研项目进度是如何安排,做到心中有数。制定好项目进度表后,需要把项目进度表分发给每个科研项目团队成员,并且确认其清楚明白科研项目研究工作整体时间安排。
落实项目进度分发任务的时候,通过邮件方式或者科研秘书分发的方式,效率低。另外,科研项目团队成员是否对科研项目进度表的内容存在疑问,需要多次沟通,确认起来比较麻烦。借助拓源优课科研项目管理系统的任务管理子系统,能够高效分布项目进度计划表和确认科研项目团队成员对其了解程度。科研项目管理者只需在拓源优课任务管理子系统中建立任务,把项目进度表作为任务内容里面,在任务要求里面要求每个成员发表一下自己对项目进度表内容的看法。这样子,不仅能够确认大家都仔细阅读了,而且还有利于项目进度表的改进,提高进度表合理和科学性。
项目进度计划好了,需要让科研项目团队成员及时汇报自己工作进展。
据拓源优课项目管理专家了解,很多高校课题组汇报工作方式比较落后,仅仅是口头汇报。这样汇报方式缺乏规律性,不便于记录和管理,容易错过解决问题的好时机。发现问题时,往往已经是项目快要结题的时候了。借助拓源优课科研项目管理系统的任务子系统按照一定周期来汇报工作进展,科研项目成员汇报自主性更强,汇报的内容更符合实际也更详细。另外,科研项目团队成员在填写任务汇报的时候,通过查看自己任务系统记录和提交工作文档,起到“温故而知新”的自省作用,制定接下来的工作计划就有了根据。
最后,及时跟进科研项目团队成员任务汇报,是关键的一步。
科研项目团队成员在拓源优课科研项目管理系统提交任务汇报时,系统会向任务负责人和项目管理者发出提醒。任务负责人和项目管理者及时点击查看系统更新记录,能够提升尽早发现问题几率,让问题及时得到解决。当发现科研项目成员工作方法不妥或者效率过低时,可以及时给予相应评价,能够起到监督提醒的作用。相对的,当发现科研项目成员工作表现突出时,及时给予好评和物资奖励,是提升团队积极性和工作效率的好办法。
拓源优课项目管理专家提醒您:如何有效管理科研项目进度?做好项目进度计划,借助拓源优课科研项目管理系统(wwww.toyoke.com),及时跟进项目进度,做好全方位项目把控和调整,方可做到有效的科研项目进度管理。
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