无纸化会议系统方案

 无纸化会议系统方案；无纸化会议系统

简介：

无纸化会议系统最简单的方式：以会议终端，交换机等硬件为载体，再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享，会议签到，表决，电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统，功能强大，操作简单；与同行相比，无须添加额外的硬件，用更加简单的方式达到用户的理想效果，极大降低了工程成本。

无纸化多媒体会议系统管理平台软件XBPA-8000S 

产品介绍

无纸化会议控制主机负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、tou票内容等会前信息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记录等应用功能。

产品功能

会议签到：参会人员使用密码或者二维码签到。

会议信息：显示参会人员签到状态、会议详情、会议议题。

文件加密：所有上传服务器的文档转换成保密的格式。

会议文件：文件即时更新，显示有权限阅读会议议题和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。

会议视频：点播视频文件。

会议通知：即时广播多条会议通知。

呼叫服务：呼叫服务内容即时发送给专门的手机端或者PC端的服务人员。

会议秘书：支持同步授权“允许/拒绝”和“辅助与会者推送同步”；强制同步、tou票流程管理（开始、暂停、结束，发布结果），强制与会者签出，处理呼叫服务，控制视频同步。

普通参会者：有权限阅读会议议题文件，申请同步文件，支持异步阅读。

文件批注：支持圈批文件、多人批注、选择画笔颜色、大小，批注文件自动保存。

同屏方式：阅读或批注过程中，可支持向秘书申请同屏，采用触屏跟踪轨迹技术和触屏轨迹仿真技术实现同屏，同屏时每台客户端上下行总流量低于1K/秒。

tou票表决：单选、多选、实名tou票、不记名tou票；赞成、发对、弃权。

计分统计：设置计分选项、最高分值。

呼叫服务：呼叫服务人员、茶水、纸笔，自定义内容。

系统角色分为超级管理员，会议管理员，与会者，会议秘书。可通过清单从外部导入用户列表。明确各个角色的权限、功能及各交互环节的响应机制。

超级管理员：创建会议管理员与普通与会者。

会议管理员：创建会议，编辑会议信息，上传会议文档，发布通知。

与会者：签到会议，查看会议信息，查看会议文档，同步演示，呼叫服务。

会议秘书：签到会议，查看会议信息，查看会议文档，同步演示，处理呼叫服务，强制页面控制，同步演示有“主动同步控制”和“被动同步控制”两种方式。

考勤设置

可以实时查看全体参会者出席情况，能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。

资料管理

会议资料可以进行分级（议题分类）管理，会议管理员使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限，具有上传、下载、删除等操作。参会者可查看、标注有权限的文档资料。

会议设置

会议管理员通过创建会议，录入会议名称、会议议题、会议议程、会议时间、会议通知、与会人员、tou票等信息，与会人员签到后均可查看。采用针对网络通信研发的分类混编网络传输技术，实时更新会议简介，会议议题，会议与会者信息，会议议程可通过后台实时编写上传，会议信息功能实时更新，自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单的签到信息/状态

会议签到

帐户签到，选择与会者签到，输入密码并可选择性的拍照后，提交验证密码，密码验证成功后签到进入系统。自动识别会议秘书，参会人员帐户。以不同的登录身份进入，所拥有的权限也不同。

深圳市西邦源科技有限公司24小时咨询热线：136-6265-2871

产品特点

多会议室管理：支持添加多个会议室，并对应添加不同终端，支持对终端进行单个或多个同时升降机控制、开关机控制。

用户管理：添加、导入、修改、删除用户，支持对用户进行分组。

铭牌设置：编辑铭牌的显示内容。

模拟排位：支持会前模拟会议室对参会人员进行排位，并导出排位图。

文件管理：上传、导入文件，支持文件设置查看权限，若参会人员无权限查看，终端会自动屏蔽此文件的显示。

tou票管理：添加并控制会议tou票，支持tou票结果查看与导出，支持tou票设置参与权限，若参会人员无权限参与，终端会自动屏蔽此tou票的显示 。

议题管理：添加、编辑会议议题，并对不同议题进行启用切换。

会议服务：会中及时接收会议服务信息并进行处理。

签到管理：对会议签到情况进行监控管理。

会议交流：可以进行系统通知或与单个或多个参会人员进行会议交流。

集中控制：会中可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。