在互动的过程中,增强员工的沟通能力和协作能力,让企业文化蓬勃发展。Outing高端团建具有丰富的阅历参谋,以新颖的年会策划理念,有特征有目的性的构思与技能,能够满足各种大型企业的不同需求,以培训与年会同步结合,高素质、高标准、高水准的年会让企业与员工实现真正意义上的融合。
创意的年会活动方案:
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。
强有力的执行运营:
年会活动最终需要的是效果,而最终效果体现好不好与现场的执行密切相关,年会活动运营需要制定严谨的执行方案以及现场的有力执行。 年会策划 年会创意策划
一、前期策划
1、确定企业年会人员构成,参会人数
2、确定年会的性质,是纯粹的企业内部年会,还是客户年会、亦或是促销性质的年会。
3、根据参会人数和性质寻找适合的场地,如是客户年会和促销年会在年会场地上选择上要交通便利,规模档次要适合客户的身份。
4、年终会议场地都比较紧俏,要提前预定。
5、以上信息确定后,选择一家专业活动策划公司勘察场地,根据现场情况提出会场布置及流程方案。并根据实际需求列出所需物料清单和报价。
6、公司内部成立年会筹备小组,由专人负责年会相关事宜。筹备小组根据各项费用做出年会预算(包含:酒店费用、活动公司费用、颁奖费用、及其他费用等)。
二、中期落实阶段
前期,年会方案基本形成,需要进一步筹备和落实,这一阶段由筹备小组来完成。
1、公司层面成立年会复制小组,并由年会小组自上而下成立年会筹备委员会,落实到各部门或分公司由专人负责。
2、召集各分公司或部门负责人动员大会,提高各分公司对公司年会的重视程度,要求全力配合筹备小组的工作,并分配工作任务。
3、由筹备小组编写年会通知书,以邮件形式发给公司所有员工,内容包括年会时间、地点、各项要求、各部门节目报送要求等。
4、筹备小组还要完成以下几项工作内容:
A、年会活动流程细化
B、年会场地落实,餐饮菜单确认等
C、确定合适的主持人,编写活动串词
D、公司年度优秀个人、团队评选
E、场地布置物料细化、落实
F、完成各分公司、各部门上报节目审核、并对需要服装道具的节目给予费用报销支持。
G、公司颁奖典礼策划。根据所设奖项进行奖杯制作,奖品购置以及颁奖环节流程安排。
通过以上筹备和细化,年会的准备工作已经基本完成,其它就需在细节把握和完善整个活动框架上修改即可。
三、年会现场实施阶段
如果顺利的完成了前面两个阶段的工作,那么现场执行阶段就会容易的多。年会开始前要进行详细的工作安排,把每一项工作落实到具体的复制人,重要的岗位要安排多人来负责。
现场执行有几个重要的环节:
1.场地布置:由活动公司和场地出租方共同完成,活动公司负责音视频设备安装、会场布置,场地出租方完成座椅摆放。
2.活动彩排:活动开始前完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排,收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐,活动公司配合完成。
3.物料准备:年会所有物料全面检查,不能有遗漏。
4.签到环节:专门的签到区域,控制好人流、并引领到会场
5.入场环节:入场后每个员工要能找到自己的座位,在座位或者圆桌上做上人名标识
6.活动现场:由专人进行现场管控,并分成几个小组:视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每个组由现场负责人统一调配指挥。
年会活动策划 年会创意签到
通过以上介绍,对年会的策划与执行流程环节已经有了充分的认知和了解,在此框架基础上再去策划一场年会就变得容易多了,如公司是个各地区的人员到一起开年会还得在接待环节、住宿环节提前安排详细的流程,也可让活动策划公司协助执行。
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