一、年会前期策划 152/3800/7293
1、确定企业年会人员构成，参会人数
2、确定年会的性质，是纯粹的企业内部年会，还是客户年会、亦或是促销性质的年会。
3、根据参会人数和性质寻找适合的场地，如是客户年会和促销年会在年会场地上选择上要交通便利，规模档次要适合客户的身份。
4、年终会议场地都比较紧俏，要提前预定。
5、以上信息确定后，选择郑州鹏辉会务公司勘察场地，根据现场情况提出会场布置及流程方案。并根据实际需求列出所需物料清单和报价。
二、中期落实阶段
前期，年会方案基本形成，需要进一步筹备和落实，这一阶段由筹备小组来完成。
1、公司层面成立年会小组，并由年会小组自上而下成立年会筹备委员会，落实到各部门或分公司由专人负责。
2、召集各分公司或部门负责人动员大会，提高各分公司对公司年会的重视程度，要求全力配合筹备小组的工作，并分配工作任务。
3、由筹备小组编写年会通知书，以邮件形式发给公司所有员工，内容包括年会时间、地点、各项要求、各部门节目报送要求等。
4、筹备小组还要完成以下几项工作内容：
A、年会活动流程细化
B、年会场地落实，餐饮菜单确认等
C、确定合适的主持人，编写活动串词
D、公司年度优秀个人、团队评选
E、场地布置物料细化、落实
F、完成各分公司、各部门上报节目审核、并对需要服装道具的节目给予费用报销支持。
G、公司颁奖典礼策划。根据所设奖项进行奖杯制作，奖品购置以及颁奖环节流程安排。
通过以上筹备和细化，年会的准备工作已经基本完成，其它就需在细节把握和完善整个活动框架上修改即可。
三、年会现场实施阶段
如果顺利的完成了前面两个阶段的工作，那么现场执行阶段就会容易的多。年会开始前要进行详细的工作安排，把每一项工作落实到具体的复制人，重要的岗位要安排多人来负责。
现场执行有几个重要的环节：
1.场地布置：由活动公司和场地出租方共同完成，活动公司负责音视频设备安装、会场布置，场地出租方完成座椅摆放。
2.活动彩排：活动开始前完成彩排工作。包括主持人串词、节目彩排，收集所有节目的伴奏音乐、背景音乐，活动公司配合完成。
3.物料准备：年会所有物料全面检查，不能有遗漏。
4.签到环节：专门的签到区域，控制好人流、并引领到会场
5.入场环节：入场后每个员工要能找到自己的座位，在座位或者圆桌上做上人名标识
6.活动现场：由专人进行现场管控，并分成几个小组：视频组、音频组、灯光组、催场人员、道具组、餐饮组。每个组由现场负责人统一调配指挥。
年会活动策划 年会创意签到
通过以上介绍，对年会的策划与执行流程环节已经有了充分的认知和了解，在此框架基础上再去策划一场年会就变得容易多了，如公司是个各地区的人员到一起开年会还得在接待环节、住宿环节提前安排详细的流程，也可让活动策划公司协助执行。
专注于文化艺术活动策划及商业活动策划的一站式活动服务机构，让每场活动有意义，有影响，用心做活动，做有深度，有温度的活动。
我们始终相信，能打动人的从来就不是花言巧语，而是恰到好处的温柔以及一直都在的真心。
公司主要致力于商务会议策划：产品发布会，客户答谢会，订货会，品鉴会，推介会，培训会，公司年会等
地产活动策划：客户答谢会，营销活动，开放活动等
庆典礼仪策划：开业典礼，开学典礼，周年庆，开幕仪式，剪彩仪式，开盘仪式，奠基仪式，封顶仪式等
演出策划；商业演出，模特礼仪，舞台演出设备租赁等
活动策划：体育舞蹈音乐语言类赛事策划，时装秀，灯光节，音乐节，电音节，摇滚节等
郑州鹏辉会务会展服务有限公司是一家专业的郑州会议策划公司，王书宁152，3800，7293包括企业及公司的客户答谢会策划、新品上市会发布会策划、各个季节订货会策划等。 客户答谢会策划活动策划营销360度全方位服务 王书宁152，3800，7293 鹏辉是倾听者：全身心倾听，领会客户的需求与困难鹏辉是建议者：与客户共同探寻活动的核心价值，给出正确的策略建议鹏辉是创意者：让客户的活动精彩程现,看得见，感受到唯一性和与众不同鹏辉是执行者：让一致的活动体验得到落实鹏辉是监督者：帮助客户发现并修正不一致的活动表现鹏辉是郑州最著名的演出活动策划公司之一鹏辉服务: 王书宁152，3800，7293
